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十博公司档案管理步入规范化进程

来源:十博入口 作者:朱婧
2019-07-24

档案详细真实地记录着企业的各种业务往来,具有凭证和参考作用。档案管理是行政管理工作的一部分,为企业的各项规章制度的制定提供了参考依据,并为企业管理工作提供了决策依据。为进一步加强档案管理工作,提高档案管理水平,逐步实现公司管理的规范化、制度化、科学化,十博公司多措并举,促使档案管理工作步入规范化进程。

一、组建部门,实现专业治档。过去,公司各部门档案资料均由本部门人员兼职管理,自去年起,公司一改兼职人员多而杂的旧貌,进行人员重组,成立了档案科,增设了标准档案室,专职负责全司档案管理工作,使档案管理队伍得以扩充,工作得以纯化,实现了“专人、专职、专业”化。

二、加强学习,实现依法治档。公司定期、不定期组织全体专职管理员及各部门兼职管理员参与档案管理知识培训,学习贯彻执行国家《档案法》、相关法规、本司档案管理办法,要求各部门档案管理员学习政治,熟悉法规,精通业务,履行职责,依法、依规做好档案管理工作,锻造高素质档案管理队伍。

三、建章立制,实现科学治档。公司先后建立了保管制度、借阅制度、移交制度、保密制度、考核制度等各项管理制度,并实行制度上墙,切实抓落实,以制度制定初衷。科学划分了档案管理员的工作职责:档案科负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有档案资料,各业务部门建立健全档案资料的形成、积累、整理、归档工作,规范了工作流程,明确了考核细则。 

 


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